Como gerenciar o financeiro do paciente

3 min de leitura

A seção financeira do prontuário exibe todo o histórico de receitas e pagamentos do paciente, incluindo valores recebidos, a receber, percentual de adimplência e todos os registros financeiros vinculados ao paciente. Permite análise individualizada, conferência de pagamentos, parcelamentos, isenções e acompanhamento detalhado do fluxo financeiro do paciente.

Pré-requisitos:

  1. Permissão: O usuário deve ter permissão de "Acessar a aba de Financeiro" no perfil.

  2. Paciente já cadastrado e com prontuário acessível.

Passo a Passo Detalhado:

  1. Acesse a aba "Financeiro" no prontuário do paciente selecionado.

  2. Visualize os cartões resumo:
    Total recebido, Total a receber, Total previsto e Percentual recebido (%)

  3. Analise a tabela de movimentações:

    1. Veja todas as receitas, cobranças, pagamentos, parcelamentos e isenções do paciente.
      Detalhes completos do registro financeiro
      Imprimir recibo (se pago)
      Isentar cobrança (com justificativa obrigatória, se em aberto)
      Parcelar pagamento (defina número de parcelas, datas e valores, se em aberto)
      Ajustar data de cobrança (escolha nova data, se em aberto)
      Cancelar pagamento (reverte status para pendente, se pago)

  4. Para cada linha, é possível:
    Visualizar detalhes completos do registro financeiro
    Imprimir recibo (se pago)
    Conferir status, datas, valores, método de pagamento e observações
    Executar as ações acima conforme o status e permissões

Critérios e Restrições:

  • Apenas usuários com permissão visualizam o financeiro do paciente.

  • Só é possível isentar, parcelar ou ajustar data de cobranças em aberto.

  • Cancelamento de pagamento só é permitido para registros pagos e que não houve comissão paga.

  • Os dados exibidos são exclusivos do paciente selecionado.

Dicas:

  • Use o resumo para identificar rapidamente inadimplência ou pendências do paciente.

  • Utilize as ações de isenção, parcelamento e ajuste de data para negociar com o paciente.

  • Sempre registre justificativas detalhadas para isenções e alterações.

  • Imprima recibos para comprovação de pagamento.

FAQ Rápido:

  • Por que não vejo dados?

Verifique se o paciente possui movimentações financeiras e se você tem permissão.

  • Como imprimir um recibo?

Clique na ação de imprimir na linha desejada (disponível apenas para registros pagos).

  • Como isentar uma cobrança?

Use a ação "Isentar cobrança" na linha em aberto, preencha o motivo e confirme.

  • Como parcelar um pagamento?

Use a ação "Parcelar pagamento" na linha em aberto, defina as parcelas e confirme.

  • Como ajustar a data de vencimento?

Use a ação "Ajustar data de cobrança" na linha em aberto e escolha a nova data.

  • Como cancelar um pagamento?

Use a ação "Cancelar pagamento" na linha paga e confirme.

Erros Comuns:

  • Tentar isentar, parcelar ou ajustar data de cobranças já pagas.

  • Não preencher todos os campos obrigatórios ao executar ações.

  • Não possuir permissão para visualizar ou executar ações.

  • Buscar pacientes sem movimentações financeiras.