Agenda odontológica online para organizar cada horário
Veja o dia ou a semana de todos os dentistas da clínica, encontre horários livres em segundos e acompanhe cada paciente do agendamento até o fim do atendimento. Tudo no navegador, sem instalar nada.
- Visão por dia e por semana
- Vários profissionais, cada um com seus horários
- Arraste a consulta para remarcar
- Status por cor, do agendado ao concluído
O que muda na sua rotina
Horário livre em segundos
Buscar horário cruza expediente, almoço e tempo médio de cada profissional.
Remarque arrastando
Leve a consulta para outro horário na própria grade, sem recriar nada.
Cada dentista com sua agenda
Profissionais lado a lado e permissão para ver a agenda dos colegas.
Status visível de longe
Cada status tem uma cor e pode ser filtrado na agenda.
Bloqueios recorrentes
Reuniões e folgas se repetem por dia, semana ou mês.
Retorno marcado na hora
Informe quando o paciente volta e o retorno entra na fila da recepção.
Simples de usar desde o primeiro dia
- Passo 1
Configure os horários
Dias, almoço e tempo médio de consulta de cada profissional.
- Passo 2
Agende em um clique
Clique no horário e escolha ou cadastre o paciente ali mesmo.
- Passo 3
Confirme e acompanhe
Atualize o status até o atendimento. No Advanced, pelo WhatsApp.
- Passo 4
Atenda e programe o retorno
Conclua a consulta e deixe o próximo retorno registrado.
O que uma agenda odontológica precisa ter
A agenda é o coração da clínica: é por ela que a recepção organiza o dia, o dentista sabe quem vai atender e o gestor entende quanto da capacidade está sendo usada.
Papel e planilha resolvem no começo, mas deixam de funcionar quando a clínica tem mais de um profissional, mais de uma cadeira ou muitos retornos.
Checklist de uma boa agenda online
- Visão do dia e da semana separada por profissional
- Horários de atendimento para não marcar fora do expediente
- Status de cada consulta: quem confirmou, chegou ou faltou
- Remarcação rápida, sem apagar e criar de novo
- Integração com prontuário, financeiro e retornos
Status de consulta que acompanham o atendimento
Cada consulta passa por status com cores próprias. Com o filtro por status, a recepção vê em segundos quem ainda precisa confirmar e quem já está na sala de espera.
Caminho de uma consulta
- 01Agendado
- 02Confirmado
- 03Aguardando atendimento
- 04Em atendimento
- 05Concluído
Quando a consulta não acontece
O paciente marca sozinho pelo site da clínica
Todo plano inclui um site para a clínica com página de agendamento. Se o paciente já tiver cadastro, o ApexPlus o encontra pelo CPF ou pelo telefone.
Do site para a agenda
- 01
Escolhe o profissional
Na página de agendamento do site da clínica.
- 02
Escolhe dia e horário livre
Só aparecem horários disponíveis.
- 03
Informa nome, CPF e telefone
O cadastro é encontrado ou criado.
- 04
A consulta entra na agenda
Com status Agendado e marcada como feita pelo site.
Menos faltas com confirmação pelo WhatsApp
O ApexPlus envia a confirmação pelo WhatsApp Business 24 horas antes, com botões para confirmar ou cancelar, e reenvia 2 horas antes para quem ainda não respondeu.
A resposta muda o status da consulta sozinha. Veja quanto as faltas custam hoje na calculadora de prejuízo com faltas.
Clínica Sorriso
WhatsApp Business · conta oficial
24 h antes
agora
Como organizar a agenda da clínica
Cada horário vazio custa dinheiro. Descubra quanto vale uma hora do seu consultório na calculadora de hora clínica.
Use o tempo real de cada procedimento
Agendas apertadas geram atrasos que se acumulam.
Reserve espaço para encaixes
Um bloqueio no meio do turno absorve urgências.
Confirme sempre
Horários liberados a tempo voltam a ser ocupados.
Programe o retorno na saída
O paciente já sai sabendo quando voltar.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre a agenda do ApexPlus.
Ainda com dúvidas?
Tutoriais e respostas detalhadas sobre cada parte do sistema na Central de Ajuda.
Ir para a Central de AjudaTeste a agenda do ApexPlus com a sua equipe
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- Agenda por dia e por semana
- Agendamento online pelo site da clínica
- Confirmação automática pelo WhatsApp no plano Advanced
