Visualizando o histórico de atividades do WhatsApp conectado

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Nesse tutorial iremos ensinar como acessar e interpretar o histórico de atividades da sua integração com o WhatsApp Business no ApexPlus. Esse histórico é uma trilha de auditoria que registra mudanças na sua conta e nos templates, alertas vindos da Meta e ações executadas pela equipe.

É a primeira fonte de informação quando algo dá errado e você precisa entender o que aconteceu — quando, como e o que mudou.

O que você precisa antes de começar:

  • Permissão: apenas usuários com a permissão de "Configurações do WhatsApp Business" conseguem visualizar o histórico de atividades. O histórico é compartilhado entre todos os usuários do tenant que tenham essa permissão.

  • WhatsApp Business já conectado na plataforma. O histórico só começa a registrar após a primeira conexão.

  • Tempo de uso suficiente para que existam eventos a serem analisados — em contas recém-conectadas o histórico pode estar curto.

Acessando o histórico

Acesse o menu "Configurações gerais", localize o submenu "WhatsApp Business" e clique em "Integração".

No card "Perfil da conta", ao lado do indicador de status (Ativo / Configurando), clique no ícone de relógio com a tooltip "Histórico de atividades".

O modal abre com o título "Histórico de atividades" e a descrição "Mudanças e eventos da sua conta WhatsApp Business."

Como o histórico é apresentado

Cada registro do histórico aparece em uma linha com:

  • Ícone correspondente ao tipo de evento (escudo para status, estrela para qualidade, sino para lembrete, ponto de exclamação para alertas, etc.).

  • Descrição legível em português.

  • Valor antigo → valor novo (quando aplicável) exibido em dois badges com uma seta entre eles. Em mudanças de status do onboarding, por exemplo, você vê Aguardando configuração → Número validado.

  • Tempo relativo ("há 2 horas", "há 3 dias"). Ao passar o mouse, o tooltip mostra a data e hora exata.

Eventos da conta

  • Status do onboarding — quando a conta avança nas etapas (Número validado → Template enviado → Template aprovado → Ativo) ou volta para um estado anterior.

  • Qualidade da conta — alteração no Quality Rating (Verde, Amarelo, Vermelho).

  • Limite de mensagens — alteração do tier de mensageria (1.000, 10.000, 100.000, Ilimitado).

  • Status de revisão — quando a Meta abre ou fecha uma revisão da conta.

  • Nome de exibição — alteração do verified name aprovado pela Meta.

  • Taxa de envio — alteração da taxa configurada.

  • Confirmação automática — quando a confirmação de consultas é ativada ou desativada.

  • Lembrete automático — quando o reenvio 2h antes é ativado ou desativado.

  • Alertas críticos da Meta — suspensões, baixa qualidade, política violada (account.alert).

Eventos de template

  • Template criado — quando um novo template é submetido à Meta.

  • Mudança de status — Em análise → Aprovado / Rejeitado / Pausado / Desativado / Em revisão.

  • Quality score — alteração na qualidade do template.

  • Categoria — quando a Meta reclassifica o template (ex: Utilitário → Marketing).

  • Detalhes de rejeição — motivo específico quando um template é rejeitado.

  • Template removido — quando um template é deletado.

Dúvidas frequentes

  • Posso filtrar o histórico por período ou tipo de evento?

Não nesta versão. O histórico exibe todos os eventos em ordem cronológica e usa paginação simples. Para encontrar algo específico, navegue pelas páginas.

  • Vejo eventos do dia anterior mas não o de agora — pode ser delay?

Eventos de webhook (Meta → ApexPlus) chegam em segundos. Eventos de ações da equipe são instantâneos. Se você não vê algo recente, feche e reabra o modal — o histórico recarrega.

  • Por que vejo o mesmo evento várias vezes?

A Meta às vezes reenvia webhooks de status, especialmente em casos de falha de entrega na primeira tentativa. O histórico registra cada evento recebido.

  • O histórico mostra mensagens individuais enviadas aos pacientes?

Não. O histórico foca em eventos da conta e dos templates — mudanças de configuração, status, alertas, ações administrativas. Para o histórico de cada conversa em si, use o menu "Conversas".

  • Tenho como saber quem da equipe fez determinada ação?

Eventos disparados pela Meta (webhooks) não têm autor identificado. Eventos disparados por ações na plataforma podem registrar o usuário responsável conforme a operação.